Como Calcular a Acuracidade de um Inventário e Por Que Isso Importa

Você sabia que muitos estoques considerados “ok” estão, na verdade, cheios de inconsistências? A contagem até pode ter sido feita, mas poucos gestores se preocupam em medir a acuracidade do inventário – um erro que pode custar caro.

Neste blog, você vai entender o que é acuracidade de inventário, por que ela é essencial e, principalmente, como calculá-la de forma simples e eficaz.

O que é acuracidade de inventário?

A acuracidade de inventário é o grau de conformidade entre o estoque físico e o estoque registrado no sistema. Em outras palavras, mostra se a quantidade que você tem fisicamente bate com o que o sistema indica.

Por que isso é importante?Porque discrepâncias no estoque geram perdas financeiras, atrasos, insatisfação do cliente e decisões erradas de compra. Um estoque preciso é a base de uma operação eficiente.

O que acontece quando não medimos a acuracidade?

Muitas empresas fazem o inventário apenas para “cumprir tabela”, mas deixam de extrair o verdadeiro valor da contagem. Sem acompanhar a acuracidade, não é possível:

• Detectar padrões de erro (setores, produtos ou operadores com mais falhas);

• Ver a evolução da gestão de estoque ao longo do tempo;

• Identificar perdas, desvios ou problemas sistêmicos;

• Ajustar processos e melhorar a performance da equipe.

Ou seja: não basta contar. É preciso analisar.

Como calcular a acuracidade de um inventário?

Existem várias formas, mas vamos abordar aqui a fórmula mais prática e usada no varejo:

Fórmula básica:

Acuracidade (%) = (Total de itens corretos / Total de itens contados) × 100

Exemplo:

Você contou 1.000 produtos e, ao comparar com o sistema, 920 estavam com a quantidade correta.

Acuracidade = (920 / 1000) × 100 = 92%

Pronto! Esse é o seu índice de acuracidade.

Itens corretos são aqueles cuja quantidade física bate exatamente com o sistema.Itens contados é o total de SKUs verificados (não confunda com a quantidade de unidades).

Níveis de Acuracidade: o que é considerado bom?

Acuracidade (%)	Classificação
Acima de 98%	Excelente
95% a 97,9%	Muito boa
90% a 94,9%	Aceitável (com riscos)
Abaixo de 90%	Crítica

Empresas com alta rotatividade e processos manuais geralmente ficam entre 90% e 95%. Com organização, tecnologia e cultura de melhoria contínua, é possível superar 98%.

Dicas práticas para melhorar a acuracidade

1. Conte usando tecnologia

Planilhas e papel geram erros. Use soluções como o ColetorPro, que acelera a contagem, reduz falhas humanas e permite comparar o físico com o sistema em tempo real.

2. Realize inventários rotativos

Em vez de esperar pelo inventário anual, implemente ciclos menores e frequentes. Isso reduz o impacto na operação e permite correções contínuas.

3. Classifique os erros

Não basta saber que está errado. Registre o tipo de divergência (faltando, sobrando, item trocado) e qual o motivo provável (erro de entrada, perda, furto, movimentação não registrada).

4. Treine a equipe

A maior parte dos erros de estoque vem de falhas humanas. Um bom treinamento operacional e um sistema intuitivo fazem a diferença.

5. Compare acuracidade entre setores ou turnos

Com relatórios por área, você descobre onde estão os maiores problemas e pode focar as ações corretivas com mais precisão.

A acuracidade é um indicador estratégico

Mais do que um número bonito, o índice de acuracidade deve ser usado como indicador de performance da operação. Ele mostra o quão confiável é o seu estoque, impactando diretamente:

• As compras e reposições;

• A disponibilidade de produtos;

• A satisfação do cliente;

• A saúde financeira do negócio.

Conclusão

Contar estoque é apenas metade do trabalho. A outra metade – e talvez a mais importante – é medir a acuracidade e agir sobre os resultados.

Se sua empresa já realiza inventários, mas não avalia a acuracidade, está deixando dinheiro na mesa. Comece agora a acompanhar esse indicador, implemente melhorias contínuas e use a tecnologia a seu favor.

💡 Dica final: o ColetorPro oferece relatórios automáticos de acuracidade, comparações entre contagens, e permite identificar rapidamente onde estão as falhas. Se você quer transformar seu inventário em uma ferramenta de gestão estratégica, fale com a gente.

https://www.softecsul.digital/coletorpro