Um controle de estoque eficiente e de qualidade aumenta sua lucratividade e evita que sua empresa tenha prejuízos.
É preciso ter clareza de que é o seu dinheiro que está “armazenado” no seu depósito, então o seu estoque não pode ser um BEM IMOBILIZADO, ele precisa girar, e o mais rápido possível!!
Se você não tem controle sobre as entradas e saídas de mercadorias, não é possível saber quais itens vendem mais, quais já estão a algum tempo parados e quais itens são sazonais, ou seja, não há como fazer o giro do estoque. Além disso sua empresa acaba renovando o estoque de forma incorreta, pois compra mais do que precisa de determinados produtos e acaba deixando faltar outros.
Ficar com um produto muito tempo em estoque é um mal sinal. Significa que a demanda está menor que a oferta, e também que o seu valor no mercado está em baixa. Além disso, manter produtos em estoque geram custos de espaço e administração. Quando o estoque fica parado por muito tempo, muitas empresas realizam os famosos “queimões”. Que servem para liberar mercadorias antigas e possibilitar o recebimento de novas. Gerenciar a saída e entrada de mercadorias é realmente um assunto muito sério.
Com um sistema de gestão (ERP), você registra todas as entradas e saídas e isso seria o suficiente para ter um estoque correto, mas sabemos que não funciona bem assim, né?
1. O que é o giro do estoque?
O giro do estoque é um indicador que mede a rapidez que o inventário de uma empresa está sendo vendido. É uma das ferramentas mais utilizadas no gerenciamento do estoque, pois reflete a eficiência geral da cadeia de suprimentos do fornecedor ao cliente.
Ao realizar o controle de estoque é possível analisar quais produtos contribuem para o lucro da empresa e quais trazem o efeito contrário, ou seja, prejuízo para o negócio. Por meio da avaliação da saúde financeira do estoque da sua organização será possível adotar estratégias mais certeiras sobre a sua carteira de produtos.
2. Para que serve o controle de estoque?
Muito além de organizar o espaço físico, controlar o estoque te permite otimizar a empresa como um todo, te trazendo inúmeras vantagens e benefícios. Controlar o estoque significa fazer a gestão de uma parte importante dos seus ativos, além de representar uma estratégia essencial para a sua operação.
Podem ser operações complexas, principalmente se houver mais de um ponto de distribuição, como uma filial por exemplo. No entanto, deixar de fazê-las ou fazer de forma inadequada irá gerar pequenos erros, que podem ocasionar um “efeito dominó” e acabam custando bem mais caro que o esperado.
3. Por quê controlar meu estoque?
Existem pequenas mudanças que poderiam ser implementadas para reduzir ou eliminar quase totalmente os desperdícios de recursos, assim, te poupando dinheiro.
O planejamento aliado às estratégias que envolvem as técnicas e ferramentas corretas otimiza seus processos. Sem um controle de estoque eficiente sua empresa pode ter inúmeras dificuldades em identificar produtos faltantes ou que estão próximos de acabar, isso pode levar à perda de possíveis vendas, fazendo com que seus clientes não comprem no seu estabelecimento, ou pior, comprem no concorrente.
É péssimo para o vendedor conseguir fechar uma venda difícil e descobrir que não há o produto no estoque. E pior que ele pode demorar a chegar. A frustração não é só do vendedor, mas também do cliente que acaba procurando a concorrência.
Um bom controle de estoque é uma vantagem competitiva para a sua empresa. À medida em que possuir determinado produto que está em falta nas empresas concorrentes, você garante um aumento das vendas, além da fidelização de seus clientes.
A gestão de estoque controla o fluxo de materiais na sua empresa, que indicam o desempenho de setores como financeiro, vendas e administrativo. Ela permite prever as necessidades de compras futuras e organiza o planejamento da empresa.
4. O que a falta de controle de estoque pode representar para a sua empresa?
O estoque de uma empresa é, sem dúvida, uma das fontes de recursos mais importantes para o negócio como um todo, afinal, a comercialização do acervo da empresa é a sua principal base de lucros. Por isso, ter uma contabilidade precisa dos produtos que estão estocados, sua organização e distribuição, são iniciativas que podem gerar um alto impacto financeiro sore seu empreendimento, assim aumentando a rentabilidade do seu negócio e otimizando seus processos.
A reputação da empresa e o bom relacionamento com os clientes são os principais fatores que se deve constantemente desenvolver, mas que podem sofrer estragos pesados com o desleixo com a gestão do seu estoque. Tal desatenção pode fazer com que você não tenha os produtos desejados pelos clientes no momento adequado, podendo perder valiosas oportunidades de venda.
Além disso, você também pode investir em artigos que ficam parados por bastante tempo no depósito, imobilizando seu capital desnecessariamente.
Falhas e desatenções nos registros de inventário podem custar muito caro para a sua empresa. Se não houver um controle adequado do acervo, muitos itens podem ser danificados ou até destruídos ao longo do tempo, sem mencionar que você não saberá com certeza os motivos que levaram à redução do seu estoque, pois não terá controle sobre desvio de produto, roubos e furtos.
Os gestores que acompanham de perto seus respectivos estoques são capazes de satisfazer seus clientes o tempo todo, dando conta de cada uma das encomendas requeridas. No entanto, se as empresas não têm tempo para se planejar com a devida antecedência, não poderão criar estoques que sigam as demandas e sazonalidades de cada período.
5. Como solucionar um problema tão complexo então?
Confira 5 dicas que preparamos para você, que irão te ajudar a fazer uma boa gestão do seu estoque:
6. Identifique e categorize itens
Os itens devem estar devidamente identificados para que a contagem seja eficiente. Utilize códigos de barras e organize os produtos em categorias ou grupos. Um bom controle de estoque começa no correto cadastro dos produtos.
6. Organize e planeje a contagem
Fazer o inventário de estoque com a loja aberta, com clientes e produtos entrando e saindo é contra produtivo, pois são grandes as chances de erro na contagem. Por outro lado, é possível sim, desde que se organize e estabeleça as regras e o planejamento da contagem.
Neste caso é vital que os colaboradores estejam orientados e treinados para esta contagem.
Sem planejamento e controle, mesmo fazendo a contagem de portas fechadas, você corre riscos de erros e provavelmente terá retrabalho.
7. Escolha o melhor método
É muito comum a realização de contagens de forma manual, mas essa opção demanda tempo e atenção redobrada — até mesmo para estoques menores.
Utilizar coletores de dados é uma opção, mas o alto custo de compra ou locação destes equipamentos, mais os custos de implantação de recursos extras em seu sistema, podem inviabilizar o uso.
Usar então da tecnologia e aplicativos para celulares é com certeza, a melhor opção. Imagine várias pessoas contando o estoque ao mesmo tempo, um processo rápido, com precisão e baixíssima margem de erros, some a isso um baixo custo de implantação, a economia em horas-extras, bônus e benefícios para engajar os colaboradores a contar estoque a noite ou nos finais de semana e os ganhos de tempo e o controle nos resultados comparados ao estoque registrado em seu sistema.
Com o ColetorPro, ajudamos empresas como a sua, a reduzir custos e obter melhores resultados na gestão do seu estoque.
8. Confira a contagem
De nada adianta contar sem conferir o que foi contado. A maioria das empresas possuem sistema de gestão (ERP) e nestes sistemas existem controle de estoque baseados nas entradas e saídas de produtos, por documentos fiscais.
Com o ColetorPro, nós comparamos os dados de estoque registrado no seu sistema com a contagem dos produtos realizada. Relatórios e dados estatísticos demonstram os resultados, apontam diferenças a Maior e a Menor e geram informações de gestão para tomada de decisão.
9. Mantenha o controle
Contar regularmente o estoque pode parecer difícil, muito demorado e de alto custo, mas acredite, fazer contagens regulares de estoque, por setor, corredor, prateleiras... pode baixar significativamente seus custos.
Imagine você criar uma listagem de 30 ou 50 itens semanais, para que um ou dois colaboradores possam contar rapidamente o estoque destes produtos, ou no início ou no fim do dia. Mantendo essa regularidade você mantém seu estoque sempre cuidado, evitando inclusive roubos, afim, o colaborador mal intencionado irá perceber que você está monitorando frequentemente seu estoque, entendeu?
Com o ColetorPro você faz contagem de estoque Total, Parcial, Cíclica ou Orientada e seus colaboradores nunca mais ficarão horas ou finais de semana inteiros contando estoque. Você já contabilizou estes custos?