• maiaragonchoroskis

Tá complicado manter sua equipe organizada e produtiva? 😲

Pensar que tendo uma equipe maior você vai ter melhores resultados de produtividade é quase uma utopia. Raríssimos são os casos onde isso realmente acontece.

Jeff Bezos, CEO da Amazon diz que “se duas pizzas não forem suficientes para alimentar sua equipe é porque ela é grande demais”. Ou seja, segundo Bezos, equipes pequenas conseguem realizar um trabalho mais assertivo e atuar com mais sinergia junto ao restante da empresa.

E é verdade, cada vez mais encontramos casos de equipe pequenas, super produtivas, que conseguem manter um setor ou uma empresa produtiva e funcional.

Segundo Ney Cesar King, o conceito de produtividade foi introduzido e implementado nas empresas com o intuito de avaliar e melhorar o desempenho delas. Resumindo, a produtividade no trabalho é a capacidade dos funcionários de desenvolver bem suas tarefas para que tudo ande conforme o esperado na empresa.

Ser produtivo no trabalho é saber organizar o seu tempo da melhor forma para que as tarefas sejam feitas com qualidade. Tem mais a ver com o planejamento do tempo e como você aproveita ele para realizar as tarefas do que com a quantidade de tarefas realizadas.

Bom, quando buscamos melhorar a nossa produtividade, toda ajuda é válida e bem vinda. Entretanto, devemos lembrar que todas essas dicas que colhemos na pesquisa precisam se adequar à nossa realidade.

Muitas pesquisas mostram que qualquer mudança de hábito leva bastante tempo para se consolidar, podendo levar desde 18 a 80 dias. Por isso, melhorar a produtividade no trabalho envolve dois passos simples. Decisão

Quando estamos decididos a mudar nossos hábitos e melhorar a nossa produtividade no trabalho, sentimos uma forte motivação e determinação. Quando decidimos melhorar a produtividade, nós estamos dizendo para nós mesmos que conseguimos fazer isso.


Observação

Se você quer melhorar a sua produtividade, esse é um exercício importante que você vai precisar fazer. A observação é olhar para si e entender o seu comportamento, já que existem coisas que nós fazemos no dia a dia que nem nos damos conta, pois agimos no modo automático.


Com o recurso Agenda do ColetorPro, conseguimos otimizar os processos das rotinas diárias de tarefas que podem ser agilizadas e outras que podem ter algum tipo de gargalo. Para solucionar esse problema, o líder e a empresa precisam conhecer a fundo os processos executados e analisar quais situações que levam a perda de tempo e a queda produtividade da equipe para fazer as correções necessárias. Com esse entendimento, basta programar as agendas das equipes que receberão, em seus celulares, as tarefas diárias programadas.

Com tecnologia, conseguimos também melhorar a comunicação, tornando as tarefas claras e objetivas, fundamental para a alta performance de suas equipes. Uma informação mal dada pode comprometer a execução até mesmo das tarefas mais simples.

Pra completar podemos reduzir a burocracia entre líderes e liderados. Uma equipe enxuta não pode perder tempo com atividades que estejam fora das metas e dos objetivos da equipe e da empresa. Empresas inteligentes investem em tecnologia com o intuito de diminuir a burocracia e, consequentemente, gerar resultados positivos, visto que seus colaboradores terão mais tempo para utilizar seu conhecimento e energia em atividades que que gerem lucro à empresa.


Espero que tenha ficado claro, qualquer coisa entre em contato que demonstramos como podemos, com o ColetorPro, melhorar a gestão de tempo e processos de suas equipes, aumentando a produtividade e qualidade das tarefas realizadas.




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