• Rafael Trento

ATENÇÃO! Você não tem tempo para concluir suas tarefas no dia?? 🤔🤔

Atualizado: 1 de nov. de 2021

Se você tem a sensação de que os dias parecem curtos para cumprir todas as suas obrigações, talvez falte praticar a administração do tempo.

Essa estratégia é capaz de acrescentar fôlego e tranquilidade na sua vida. Tudo para que as tarefas sejam realizadas de forma adequada e com qualidade, sem desgaste ou sobrecarga. Com isso, diversos benefícios podem ser notados, com destaque para a melhora no bem-estar, e quem não deseja isso, não é mesmo?



O que é a administração do tempo?


Administração é o ato de gerenciar algo, procurando sempre otimizar os recursos e minimizar as perdas.

Quando relacionada a tempo, é uma estratégia que visa aproveitar melhor os períodos disponíveis, fazendo com que as tarefas sejam realizadas com qualidade e dentro do prazo existente para isso. Ou seja, é um conceito que tem relação com produtividade e eficiência: fazer mais e melhor.

Por exemplo, as horas perdidas dentro de um ônibus no trajeto para o trabalho podem ser muito úteis se você souber como usá-las.

Mas a administração do tempo vai além disso, algumas técnicas ajudam tanto na organização dos afazeres que são capazes de transformar a vida dos indivíduos, e isso se reflete na vida pessoal e profissional, assim como no dia a dia das organizações.



Administração do tempo no trabalho


É bastante normal ouvirmos sobre administração do tempo no trabalho. Isso porque, no ambiente organizacional, as metas se fazem mais presentes.

A pressão por resultados é um dos motivadores para o gerenciamento do tempo e, de fato, essa estratégia é imprescindível, sobretudo atualmente, época em que os profissionais assumem diversas tarefas simultâneas e são cobrados para dar uma resposta à alta competitividade do mercado.

Quando a administração do tempo é colocada em prática no trabalho, muitas vantagens são percebidas, como a diminuição da insatisfação, do estresse e da sobrecarga.



Administração do tempo nas organizações


Assim como no trabalho e na vida pessoal, a administração do tempo se estende para as organizações.

Nas empresas, a busca por produtividade é grande e são muitos os benefícios que podem ser notados com a prática da gestão do tempo. Eliminação de processos desnecessários, mais eficiência nas atividades, melhora do clima organizacional e assertividade no cumprimento das metas são alguns deles.



Qual a importância da gestão do tempo?


A satisfação pessoal está diretamente ligada a diversos fatores. Entre eles, sem dúvida, está a gestão do tempo, afinal, quando conseguimos fazer todas as tarefas com excelência e dentro do prazo determinado, é comum nos sentirmos felizes e realizados.

Por outro lado, quando não damos conta de todos os compromissos, sentimos culpa e frustração, por essa razão, a administração do tempo é fundamental se você quer conquistar bem-estar e saúde.



Benefícios de usar uma agenda de tarefas


Como nós já mencionamos no tópico acima, existem algumas vantagens de investir mais em planejamento e manter uma agenda de tarefas objetiva e organizada. Entre elas, gostaríamos de destacar 4: redução do estresse, mais flexibilidade, visão do desempenho e menos distração.

· Redução do estresse: Com um planejamento feito anteriormente, fica mais fácil reagir à imprevistos, reduzindo assim o estresse causado por problemas que surgem “do nada”;

· Maior flexibilidade para mudanças: Se seu plano já está traçado com detalhes, fica mais fácil você se adaptar aos imprevistos que certamente surgirão;

· Visão mais clara do seu desempenho: Durante a realização da tarefa, os envolvidos conseguem medir e entender melhor se os prazos e custos estão de acordo com o plano;

· Menos distrações: E por fim, quando todos estão na mesma página e sabem o que deve ser feito, fica mais fácil evitar distrações, já que não é preciso pensar no que deve ser feito e assim fica mais fácil se concentrar na execução da tarefa.

50 visualizações0 comentário