• Rafael Trento

Seu Estoque Precisa Girar e N√£o Ficar Imobilizado!! ūüėīūüėī

Um controle de estoque eficiente e de qualidade aumenta sua lucratividade e evita que sua empresa tenha prejuízos.

√Č preciso ter clareza de que √© o seu dinheiro que est√° ‚Äúarmazenado‚ÄĚ no seu dep√≥sito, ent√£o o seu estoque n√£o pode ser um BEM IMOBILIZADO, ele precisa girar, e o mais r√°pido poss√≠vel!!



Se você não tem controle sobre as entradas e saídas de mercadorias, não é possível saber quais itens vendem mais, quais já estão a algum tempo parados e quais itens são sazonais, ou seja, não há como fazer o giro do estoque. Além disso sua empresa acaba renovando o estoque de forma incorreta, pois compra mais do que precisa de determinados produtos e acaba deixando faltar outros.

Ficar com um produto muito tempo em estoque √© um mal sinal. Significa que a demanda est√° menor que a oferta, e tamb√©m que o seu valor no mercado est√° em baixa. Al√©m disso, manter produtos em estoque geram custos de espa√ßo e administra√ß√£o. Quando o estoque fica parado por muito tempo, muitas empresas realizam os famosos ‚Äúqueim√Ķes‚ÄĚ. Que servem para liberar mercadorias antigas e possibilitar o recebimento de novas. Gerenciar a sa√≠da e entrada de mercadorias √© realmente um assunto muito s√©rio.

Com um sistema de gestão (ERP), você registra todas as entradas e saídas e isso seria o suficiente para ter um estoque correto, mas sabemos que não funciona bem assim, né?



1. O que é o giro do estoque?


O giro do estoque √© um indicador que mede a rapidez que o invent√°rio de uma empresa est√° sendo vendido. √Č uma das ferramentas mais utilizadas no gerenciamento do estoque, pois reflete a efici√™ncia geral da cadeia de suprimentos do fornecedor ao cliente.

Ao realizar o controle de estoque √© poss√≠vel analisar quais produtos contribuem para o lucro da empresa e quais trazem o efeito contr√°rio, ou seja, preju√≠zo para o neg√≥cio. Por meio da avalia√ß√£o da sa√ļde financeira do estoque da sua organiza√ß√£o ser√° poss√≠vel adotar estrat√©gias mais certeiras sobre a sua carteira de produtos.



2. Para que serve o controle de estoque?


Muito al√©m de organizar o espa√ßo f√≠sico, controlar o estoque te permite otimizar a empresa como um todo, te trazendo in√ļmeras vantagens e benef√≠cios. Controlar o estoque significa fazer a gest√£o de uma parte importante dos seus ativos, al√©m de representar uma estrat√©gia essencial para a sua opera√ß√£o.

Podem ser opera√ß√Ķes complexas, principalmente se houver mais de um ponto de distribui√ß√£o, como uma filial por exemplo. No entanto, deixar de faz√™-las ou fazer de forma inadequada ir√° gerar pequenos erros, que podem ocasionar um ‚Äúefeito domin√≥‚ÄĚ e acabam custando bem mais caro que o esperado.



3. Por quê controlar meu estoque?


  • Economizar em gastos desnecess√°rios:

Existem pequenas mudanças que poderiam ser implementadas para reduzir ou eliminar quase totalmente os desperdícios de recursos, assim, te poupando dinheiro.

O planejamento aliado √†s estrat√©gias que envolvem as t√©cnicas e ferramentas corretas otimiza seus processos. Sem um controle de estoque eficiente sua empresa pode ter in√ļmeras dificuldades em identificar produtos faltantes ou que est√£o pr√≥ximos de acabar, isso pode levar √† perda de poss√≠veis vendas, fazendo com que seus clientes n√£o comprem no seu estabelecimento, ou pior, comprem no concorrente.


  • Melhora nas vendas

√Č p√©ssimo para o vendedor conseguir fechar uma venda dif√≠cil e descobrir que n√£o h√° o produto no estoque. E pior que ele pode demorar a chegar. A frustra√ß√£o n√£o √© s√≥ do vendedor, mas tamb√©m do cliente que acaba procurando a concorr√™ncia.

Um bom controle de estoque é uma vantagem competitiva para a sua empresa. À medida em que possuir determinado produto que está em falta nas empresas concorrentes, você garante um aumento das vendas, além da fidelização de seus clientes.

A gest√£o de estoque controla o fluxo de materiais na sua empresa, que indicam o desempenho de setores como financeiro, vendas e administrativo. Ela permite prever as necessidades de compras futuras e organiza o planejamento da empresa.



4. O que a falta de controle de estoque pode representar para a sua empresa?


O estoque de uma empresa √©, sem d√ļvida, uma das fontes de recursos mais importantes para o neg√≥cio como um todo, afinal, a comercializa√ß√£o do acervo da empresa √© a sua principal base de lucros. Por isso, ter uma contabilidade precisa dos produtos que est√£o estocados, sua organiza√ß√£o e distribui√ß√£o, s√£o iniciativas que podem gerar um alto impacto financeiro sore seu empreendimento, assim aumentando a rentabilidade do seu neg√≥cio e otimizando seus processos.


  • Voc√™ corre o risco de oferecer um servi√ßo ruim para os seus clientes

A reputação da empresa e o bom relacionamento com os clientes são os principais fatores que se deve constantemente desenvolver, mas que podem sofrer estragos pesados com o desleixo com a gestão do seu estoque. Tal desatenção pode fazer com que você não tenha os produtos desejados pelos clientes no momento adequado, podendo perder valiosas oportunidades de venda.

Além disso, você também pode investir em artigos que ficam parados por bastante tempo no depósito, imobilizando seu capital desnecessariamente.


  • A empresa perde efic√°cia e gasta mais

Falhas e desaten√ß√Ķes nos registros de invent√°rio podem custar muito caro para a sua empresa. Se n√£o houver um controle adequado do acervo, muitos itens podem ser danificados ou at√© destru√≠dos ao longo do tempo, sem mencionar que voc√™ n√£o saber√° com certeza os motivos que levaram √† redu√ß√£o do seu estoque, pois n√£o ter√° controle sobre desvio de produto, roubos e furtos.


  • Voc√™ n√£o consegue se planejar adequadamente

Os gestores que acompanham de perto seus respectivos estoques são capazes de satisfazer seus clientes o tempo todo, dando conta de cada uma das encomendas requeridas. No entanto, se as empresas não têm tempo para se planejar com a devida antecedência, não poderão criar estoques que sigam as demandas e sazonalidades de cada período.



5. Como solucionar um problema t√£o complexo ent√£o?


Confira 5 dicas que preparamos para você, que irão te ajudar a fazer uma boa gestão do seu estoque:


6. Identifique e categorize itens


Os itens devem estar devidamente identificados para que a contagem seja eficiente. Utilize códigos de barras e organize os produtos em categorias ou grupos. Um bom controle de estoque começa no correto cadastro dos produtos.

6. Organize e planeje a contagem


Fazer o inventário de estoque com a loja aberta, com clientes e produtos entrando e saindo é contra produtivo, pois são grandes as chances de erro na contagem. Por outro lado, é possível sim, desde que se organize e estabeleça as regras e o planejamento da contagem.

Neste caso é vital que os colaboradores estejam orientados e treinados para esta contagem.

Sem planejamento e controle, mesmo fazendo a contagem de portas fechadas, você corre riscos de erros e provavelmente terá retrabalho.

7. Escolha o melhor método


√Č muito comum a realiza√ß√£o de contagens de forma manual, mas essa op√ß√£o demanda tempo e aten√ß√£o redobrada ‚ÄĒ at√© mesmo para estoques menores.

Utilizar coletores de dados é uma opção, mas o alto custo de compra ou locação destes equipamentos, mais os custos de implantação de recursos extras em seu sistema, podem inviabilizar o uso.

Usar ent√£o da tecnologia e aplicativos para celulares √© com certeza, a melhor op√ß√£o. Imagine v√°rias pessoas contando o estoque ao mesmo tempo, um processo r√°pido, com precis√£o e baix√≠ssima margem de erros, some a isso um baixo custo de implanta√ß√£o, a economia em horas-extras, b√īnus e benef√≠cios para engajar os colaboradores a contar estoque a noite ou nos finais de semana e os ganhos de tempo e o controle nos resultados comparados ao estoque registrado em seu sistema.

Com o ColetorPro, ajudamos empresas como a sua, a reduzir custos e obter melhores resultados na gest√£o do seu estoque.

8. Confira a contagem


De nada adianta contar sem conferir o que foi contado. A maioria das empresas possuem sistema de gestão (ERP) e nestes sistemas existem controle de estoque baseados nas entradas e saídas de produtos, por documentos fiscais.

Com o ColetorPro, n√≥s comparamos os dados de estoque registrado no seu sistema com a contagem dos produtos realizada. Relat√≥rios e dados estat√≠sticos demonstram os resultados, apontam diferen√ßas a Maior e a Menor e geram informa√ß√Ķes de gest√£o para tomada de decis√£o.



9. Mantenha o controle


Contar regularmente o estoque pode parecer difícil, muito demorado e de alto custo, mas acredite, fazer contagens regulares de estoque, por setor, corredor, prateleiras... pode baixar significativamente seus custos.

Imagine você criar uma listagem de 30 ou 50 itens semanais, para que um ou dois colaboradores possam contar rapidamente o estoque destes produtos, ou no início ou no fim do dia. Mantendo essa regularidade você mantém seu estoque sempre cuidado, evitando inclusive roubos, afim, o colaborador mal intencionado irá perceber que você está monitorando frequentemente seu estoque, entendeu?



Com o ColetorPro você faz contagem de estoque Total, Parcial, Cíclica ou Orientada e seus colaboradores nunca mais ficarão horas ou finais de semana inteiros contando estoque. Você já contabilizou estes custos?



Quer saber mais?


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