• Dionathan Sousa

Como Melhorar a Gestão do seu Tempo

Quando falamos em tempo, estamos falando de um recurso escasso, ou seja, com a correria do dia a dia fica cada vez mais difícil darmos conta de todas as tarefas que temos para realizar.

No entanto, algumas pessoas parecem ter mais que 24 horas no seu dia, se compararmos a quantia de atividades que realizam. Mas, como isso é possível se todos temos as mesmas 24 horas por dia? Pessoas que administram melhor o seu tempo, são mais produtivas, e acabam por realizar muito mais atividades, tanto no trabalho, quanto em casa na companhia de sua família, ou amigos.

Utilizando algumas técnicas simples você já consegue notar a diferença nas suas atividades e em como você se comporta em relação ao tempo que tem disponível.

Um erro muito comum entre pessoas que tem a sensação de que nunca há tempo suficiente no seu dia é achar que estar ocupado, é ser eficiente. Se você está ocupado, mas com atividades que exijam muito de seu esforço, e não agregam tanto valor, você simplesmente está desperdiçando o seu tempo.

Os maiores empreendedores gerenciam sua rotina de maneira extraordinária, somente com uma melhor gestão, e realocação das coisas mais importantes, urgentes e lucrativas, em relação às de menor urgência, e importância.

Mas para que esse tempo seja gerido de maneira eficaz, é necessário muito foco, e é necessário que esse foco esteja voltado para os resultados ao invés de somente nas atividades. Passar o dia ocupado tentando resolver vários problemas de uma só vez, além de prejudicial para a sua saúde mental, vai ter um alcance muito aquém, do que pode ser atingido.




Mas o que é Gestão do tempo?

Gestão do tempo se trata nada mais nada menos de organizar suas tarefas e planejar quanto tempo você levará para executar cada uma delas. Num primeiro momento você pode ter a sensação de que é perda de tempo, parar para aprender a se reorganizar, mas os benefícios são enormes:

• Menos estresse

• Maior produtividade

• Maior prestígio profissional

• Maior eficiência.

• Uma melhor reputação profissional.

• Cumprimento de prazos e metas

Utilizar alguns instantes agora, para aprender e melhorar alguns métodos de como você utiliza seu tempo, vai fazer você economizá-lo para sempre.

Listamos aqui 7 dicas indispensáveis para você fazer o seu tempo render mais

1. Planeje o seu dia


Antes de Começar o seu dia planeje as atividades que deverão ser realizadas no dia.

2. Determine as prioridades


Importante unir atividades afins e priorizar as sequências das atividades estabelecendo a importância nas atividades que vão gerar mais resultados com menos esforço.

3. Comunique-se


Antes de você iniciar as atividades, certifique-se que você entendeu o que precisa ser realizado e quais os resultados que você quer com aquela atividade. Caso a resposta for não, é importante que você tenha todas as informações em mãos.

4. Termine as atividades


Inicie a atividade e termine uma de cada vez. Quando você executa várias atividades de uma vez, você acaba não dando enfoque total para nenhuma delas, isso prejudica seu desempenho.

5. Gerencie o seu tempo


Determine o tempo ideal para a realização de cada atividade. Fique atento ao prazo na execução delas. Você não precisa ser escravo dos minutos, mas é importante que você determine uma meta que seja alcançável, mas que não seja muito simplista. Por exemplo determinar um tempo de 2 horas para uma tarefa de 20 minutos.

6. Evite as distrações



Organize-se para deixar um tempo reservado, para redes sociais, e-mails e outras atividades que podem tirar o seu foco, e deixe desativado qualquer tipo de notificação, ou aviso dessas plataformas. Quando estamos conectados e ao mesmo tempo realizando uma outra tarefa, a probabilidade de perder o foco torna-se perigosamente maior.


O ideal é que você reserve um tempo exclusivo para essas atividades.

7 Foco nas atividades


Por último mas não menos importante vem o Foco. Para que você possa chegar no final do dia e concluir suas atividades, seja firme no propósito de não sair do planejado. Atividades fora do planejamento, caso não sejam urgentes, deixe para o próximo dia, e se for urgente certifique-se se outra pessoa pode auxilia-lo, para uma execução mais ágil.

Você deve ser dono do seu tempo, a gestão do tempo resulta em mais produtividade, trazendo mais tempo para você e uma melhora da sua qualidade de vida.

Quer saber mais sobre o assunto? Deixe-nos um comentário.

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