• maiaragonchoroskis

Como você controla as entradas e saídas de promotores das suas lojas? 😟


Entre em contato conosco, nós podemos te ajudar!

Já ouvi alguns relatos de empresas reclamando das visitas e atividades dos promotores em suas lojas, mas indo mais a fundo, percebi que estas mesmas empresas que reclamam, normalmente não tem controle algum sobre os contratos firmados com fornecedores, gestão de entrada e saída dos promotores, bem como não tem os registros de atividades destes promotores.


No fundo, as empresas que têm controle sobre os contratos, visitas e atividades, gostam e não entendem seus negócios sem os promotores.


Não sei como está o seu controle hoje, mas para uma gestão correta de todas as atividades dos promotores em suas lojas, algumas ações são necessárias...

a. Defina com seu fornecedor o período de contrato com a data de início e de término das visitas do promotor. Defina também o número de horas mensais que o promotor estará em cada loja, além do valor acordado sobre estas horas.

b. Tenha um cadastro de cada fornecedor com estes dados, de forma que possam ser consultados facilmente sempre que necessário.

c. Cadastre sempre os Promotores em separado dos Fornecedores, pois alguns promotores atendem dois ou mais fornecedores. Não esqueça de registrar o telefone, e-mail e algum documento de identificação, até por que esta pessoa terá acesso a sua loja e seus depósitos.

d. Crie uma Agenda de Visitas conforme o contrato que sua empresa firmou com o Fornecedor. Tenha uma forma rápida e prática de realizar consultas a estas agendas para que você e sua equipe possam verificar e confirmar os horários, prazos e datas definidas com cada fornecedor. Não confie na sua memória, ela vai falhar!!

e. Por fim, registre todas as visitas e atividades de cada promotor em suas lojas. Tenha um controle das datas visitadas, horas de início e fim das atividades, quantos promotores estão em cada loja, quantos já finalizaram suas atividades e peça aos seus colaboradores que façam o acompanhamento e os registros necessários.

Estas dicas são simples e fáceis de serem implementadas e gerenciadas, mas como disse não confie na sua memória e na lembrança das visitas por seus colaboradores, vocês vão esquecer e os registros se vão.


Com o ColetorPro nós permitimos todos estes registros e controles para que você não perca nenhuma informação e que possa ter um controle melhor sobre os contratos feitos com seus fornecedores e todos os registros das visitas e atividades realizadas pelos promotores.

Uma empresa organizada, mesmo em controles simples, tem mais resultados e alcança com mais facilidade seus objetivos e metas.


Estamos a disposição para conversarmos sobre esse e outros controles de uma ótima gestão de chão de loja.





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