• Dionathan Sousa

Código de Barras - Como Usar para Controlar seu Estoque

Já imaginou se suas mercadorias, assim que chegassem na sua empresa, sem que nem ao menos fossem conferidas, já fossem direto para as prateleiras?


Que bagunça que seria, não é mesmo?



Pois nesse artigo, quero te dar algumas dicas de como receber, conferir e organizar seu estoque através de algo muito simples.


Códigos de Barra!


O primeiro passo após receber a mercadoria é justamente a conferência, juntamente com a nota Fiscal. Seus fornecedores são obrigados a enviar um arquivo XML para sua empresa, sempre que houver a comercialização de algum produto. É imprescindível se ater muito bem a esse fato, pois infelizmente, é comum que aconteçam equívocos, na quantidade de produtos enviados pela transportadora, ou pelo próprio fornecedor, ou até mesmo por parte de quem recebeu a mercadoria dentro da empresa.


Através do código de barras já é possível, agilizar esse recebimento com um coletor de dados, ou mesmo um aplicativo para celular, que pode te auxiliar nessa contagem.


Caso nessa conferência, os números não baterem. Entre em contato com o seu fornecedor para resolver da melhor maneira possível a situação.


Com o recebimento dos produtos conferido e correto, vamos ao próximo passo.

É hora de dar Entrada dos Produtos em seu Sistema.




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Com o leitor de código de barras, você faz a leitura e importa para dentro do sistema, todos os produtos que entraram em seu estoque. Faça isso com cada item.


Por Exemplo, em uma loja de artigos esportivos, você recebe 50 bolas da Nike. Não é necessário que você passe as 50 bolas pelo leitor, apenas leia o código de uma unidade, e depois selecione a quantidade recebida.


Mas atenção, somente se forem bolas com a mesma marca, e o mesmo modelo, uma bola da mesma marca mas de um modelo, cor, ou qualquer característica diferente, possuirá um código diferente. Isso fará com que haja uma diferença entre o estoque físico e o estoque do seu sistema.


Cadastre todos os produtos recebidos, não somente os que tiverem na sua loja, mas também os que estiverem em estoque. Assim você poderá ficar atento a hora que eles estiverem necessitando de reposição.


Caso Seus Produtos Não Venham com Código de Barras


Isso é mais comum em lojas de roupas que compram de fornecedores locais. Nesse caso é importante que você adquira uma impressora de etiquetas. As etiquetas já virão com código de barras, o que facilitará na hora de você cadastrar e controlar seus produtos.


Na Hora de dar Saída das Mercadorias


Dependendo do tamanho da sua loja, o vendedor também será o responsável pelo caixa. Sendo a mesma pessoa, ou não, é essencial que o caixa saiba da importância de manter seu estoque em dia, e de maneira correta. Dando as saídas de mercadorias de maneira correta, com o código de barras, e atentando-se a unidade de medidas que o produto foi cadastrado para que não haja nenhuma divergência entre os estoques.



E pra finalizar...


Faça Inventários Físicos regularmente. Dessa maneira será mais fácil você perceber qualquer divergência em relação aos seus estoques. Evitando assim qualquer dor de cabeça futura.


Você gostou dessas dicas? Gostaria de saber mais sobre gestão de estoque?


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