• Rafael Trento

5 Dicas Para Controlar Seu Estoque ūü§©

Um controle de estoque eficiente e de qualidade aumenta sua lucratividade e evita que sua empresa tenha prejuízos.


Primeiro √© preciso ter clareza que √© o seu dinheiro que est√° ‚Äúarmazenado‚ÄĚ a√≠ no dep√≥sito, ent√£o o seu estoque n√£o pode ser um BEM IMOBILIZADO, ele precisa girar, e o mais r√°pido poss√≠vel!!


Se você não tem controle sobre as entradas e saídas de mercadorias, não é possível saber quais itens vendem mais, quais já estão a algum tempo parados e quais itens são sazonais, ou seja, não há como fazer o giro do estoque.


Além disso sua empresa acaba renovando o estoque de forma incorreta, pois compra mais do que precisa de determinados produtos e acaba deixando faltar outros.

Com um sistema de gestão (ERP), você registra todas as entradas e saídas e isso seria o suficiente para ter um estoque correto, mas sabemos que não funciona bem assim, né?


O estoque de produtos de uma loja faz parte dos ativos da empresa, realizar a gest√£o de estoque da maneira correta pode evitar que a empresa passe por situa√ß√Ķes de aperto financeiro e at√© a perda de clientes por falta de produtos.


Pensando nisso, a Softecsul trouxe dicas para você controlar seu estoque de maneira eficiente e com qualidade.


Mas você deve estar se perguntando o porquê de controlar seu estoque?


Essa √© uma d√ļvida muito comum entre os empreendedores, que acabam deixando a gest√£o do seu estoque relegada a segundo plano.


Se você não controla o estoque, incluindo as perdas e roubos (que provavelmente acontecem aí na sua empresa também) você com certeza tem problemas de gestão, pois a falta ou o excesso de produtos interfere na sua operação, no seu financeiro e no atendimento aos clientes.


Apesar do controle de estoque ser algo essencial para a vida de uma empresa, muitos empreendedores ainda n√£o possuem ou n√£o utilizam corretamente um sistema de gest√£o para gerenci√°-lo.



Agora você já sabe o quanto é importante ter um controle de estoque eficiente.


Confira 5 dicas que preparamos para você, que irão te ajudar a fazer uma boa gestão do seu estoque.


Identifique e categorize itens

Os itens devem estar devidamente identificados para que a contagem seja eficiente. Utilize códigos de barras e organize os produtos em categorias ou grupos. Um bom controle de estoque começa no correto cadastro dos produtos.



Organize e planeje a contagem

Fazer o inventário de estoque com a loja aberta, com clientes e produtos entrando e saindo é contra produtivo, pois são grandes as chances de erro na contagem. Por outro lado, é possível sim, desde que se organize e estabeleça as regras e o planejamento da contagem.

Neste caso é vital que os colaboradores estejam orientados e treinados para esta contagem.

Sem planejamento e controle, mesmo fazendo a contagem de portas fechadas, você corre riscos de erros e provavelmente terá retrabalho.



Escolha o melhor método

√Č muito comum a realiza√ß√£o de contagens de forma manual, mas essa op√ß√£o demanda tempo e aten√ß√£o redobrada ‚ÄĒ at√© mesmo para estoques menores.


Utilizar coletores de dados é uma opção, mas o alto custo de compra ou locação destes equipamentos, mais os custos de implantação de recursos extras em seu sistema, podem inviabilizar o uso.


Usar ent√£o da tecnologia e aplicativos para celulares √© com certeza, a melhor op√ß√£o. Imagine v√°rias pessoas contando o estoque ao mesmo tempo, um processo r√°pido, com precis√£o e baix√≠ssima margem de erros, some a isso um baixo custo de implanta√ß√£o, a economia em horas-extras, b√īnus e benef√≠cios para engajar os colaboradores a contar estoque a noite ou nos finais de semana e os ganhos de tempo e o controle nos resultados comparados ao estoque registrado em seu sistema.


Com o ColetorPro, ajudamos empresas como a sua, a reduzir custos e obter melhores resultados na gest√£o do seu estoque.



Confira a contagem

De nada adianta contar sem conferir o que foi contado. A maioria das empresas possuem sistema de gestão (ERP) e nestes sistemas existem controle de estoque baseados nas entradas e saídas de produtos, por documentos fiscais.


Com o ColetorPro, nos comparamos os dados de estoque registrado no seu sistema com a contagem dos produtos realizada. Relat√≥rios e dados estat√≠sticos demonstram os resultados, apontam diferen√ßas a Maior e a Menor e geram informa√ß√Ķes de gest√£o para tomada de decis√£o.



Mantenha o controle

Contar regularmente o estoque pode parecer difícil, muito demorado e de alto custo, mas acredite, fazer contagens regulares de estoque, por setor, corredor, prateleiras... pode baixar significativamente seus custos.


Imagine você criar uma listagem de 30 ou 50 itens semanais, para que um ou dois colaboradores possam contar rapidamente o estoque destes produtos, ou no início ou no fim do dia. Mantendo essa regularidade você mantém seu estoque sempre cuidado, evitando inclusive roubos, afim, o colaborador mal intencionado irá perceber que você está monitorando frequentemente seu estoque, entendeu?

Com o ColetorPro você faz contagem de estoque Total, Parcial, Cíclica ou Orientada e seus colaboradores nunca mais ficarão horas ou finais de semana inteiros contando estoque. Você já contabilizou estes custos?


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