• Dionathan Sousa

15 Dicas para Reduzir os Custos da sua Empresa

Nos últimos anos, nosso país tem passado por um cenário econômico bastante conturbado, e para muitos empreendedores, o impacto desse cenário tem se mostrado extremamente preocupante e desafiador.


Para manter-se de pé, e atingir seus objetivos muitas empresas têm se desdobrado para aumentar a sua receita, gerando assim muito esforço de suas equipes de vendas, mas nem sempre obtém o resultado esperado.


O que muitas empresas ainda não perceberam, é que é preciso também olhar para dentro de si, e buscar maneiras de reduzir a quantidade de recursos que são extraídos da sua receita todos os meses.

Acompanhe a seguir 15 maneiras de você reduzir os custos da sua empresa, aumentando assim a lucratividade do seu negócio.



1 - Faça uma análise de todos os custos e despesas da sua empresa.

Fazer um levantamento de todos os gastos da sua empresa é essencial para um planejamento financeiro eficaz , afinal, sabendo pra onde os recursos da sua empresa estão indo, fica muito mais fácil medir quais despesas podem ser cortadas ou reduzidas, e quais simplesmente não devem ser mexidas para que não haja impacto na produtividade da empresa.

2 - Converse com o seu Time

Conversar com sua equipe de colaboradores, e engaja-los em uma economia para empresa, é uma excelente forma de reter custos. Atitudes simples como desligar equipamentos não utilizados, apagar as luzes quando não necessárias, traçar a melhor rota quando necessário a utilização dos veículos da empresa, podem trazer um impacto positivo no final de cada mês. uma boa dica, é buscar uma maneira de premiar seus colaboradores por economias alcançadas, afinal se você economiza 100 não sai caro dividir 30.




3 - Imprima somente o que for necessário.

Ainda falando do engajamento da sua equipe. Converse para que todos imprimam somente documentos necessários, além de gerar economia com aquisição de papéis, cartuchos e toners, o meio ambiente também agradece. A utilização de rascunhos e a impressão de folhas dos dois lados também é uma alternativa para gerar menos desperdício.

4 - Reduza a quantidade de copos descartáveis

Ou melhor, substitua os copos descartáveis da água e do cafézinho por canecas,

pode parecer um custo a curto prazo, porém suponhamos que uma pessoa utilize pelo menos 3 copos descartáveis por dia, em um ano serão em média 750 copos, multiplicando isso pela quantidade de colaboradores que a sua empresa possui, fica visível a economia a longo prazo, e mais uma vez, além de economizar, a sua empresa estará fazendo um bem para a natureza.


5 - Converse com seus Fornecedores

Converse sempre com seus fornecedores, em busca não só do melhor preço, mas do melhor prazo de pagamento também. É importante que você realize pelo menos três orçamentos para todas as compras que realizar para sua empresa. Cuidado, atente-se as qualidades e benefícios do produto em questão, pois de acordo com o seu cliente e suas necessidades, nem sempre o produto mais barato será o mais indicado.

6 - Repense as Demissões

Certifique-se de que sua empresa está com uma equipe entrosada, e de que todos os seus funcionários são preparados e estão relativamente produtivos em relação a suas funções, caso não seja o caso repense a possibilidade de demitir, ou substituir funcionários não condizentes com suas funções. Mas atenção, reduzir a folha de pagamento da sua empresa nem sempre é a melhor alternativa para reduzir os gastos, avalie e verifique os custos com rescisão, treinamentos e o fato de que um funcionário ou vários funcionários a menos na sua equipe poderá afetar a produtividade da empresa, deixando assim, cliente insatisfeitos.

7 - Controle seu Estoque


Estoque parado é dinheiro parado, você já ouviu essa frase em algum lugar. Tenha um bom controle do seu estoque, evite comprar mais insumos, ou produtos do que você precisa, além de evitar que materiais se percam, no caso de produtos perecíveis. Irá gerar menos desperdício, e materiais estocados.

A melhor ferramenta para o Controle do seu Estoque. Confira

8 - Terceirização de serviços

Terceirizar algumas atividades também é uma maneira prática de poupar dinheiro, além de reduzir custos com encargos trabalhistas, você poderá contar com aquela determinada prestação de serviço somente quando houver demanda necessária, e também já terá um orçamento e um prazo para a conclusão de cada tarefa.

9 - Reduza os Retrabalhos

Cada vez que um trabalho tem que ser executado mais de uma vez, ele ocupa o lugar de uma nova atividade. Isso faz com que a produtividade da sua empresa diminua e automaticamente, você perca dinheiro. Seja por falta de comunicação, por desatenção, ou mesmo por incompetência. Uma das melhores maneiras de reduzir o retrabalho é padronizando os processos, e mantendo uma comunicação eficiente entre todas as partes envolvidas com cada atividade na empresa.

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10 - Precifique seus produtos de maneira correta.


Considere todos os custos dos processos, levando em consideração energia, insumos, recursos da empresa, visitas, entrega, margem de lucro e mão de obra. Um outro detalhe que você deve observar é o mercado no qual seu produto, ou serviço está inserido, cuidado para não cobrar preços muito acima ou muito abaixo do mercado.


11 - Controle as Entradas e Saídas da sua empresa


Faturar mais do que gastar parece ser um requisito bem básico para uma empresa obter sucesso. No entanto, muitos gestores de empresas não tem um controle eficiente desses números para que possa tomar decisões assertivas em relação as estratégias do seu negócio. Um bom controle da entrada e saída de mercadorias, pode significar uma longevidade na saúde financeira da sua empresa.

12 - Não misture o seu dinheiro com o Caixa da Empresa.

Outro detalhe que é requisito para o sucesso da empresa é o desmembramento das custos da empresa com as finanças do empreendedor. Sem uma devida separação dessas finanças, fica mais difícil de você ter uma visão se o negócio está indo bem ou não. Você não consegue de fato saber se as vendas estão ruins, ou você que está tirando dinheiro demais do seu negócio. Definir um pró labore, e uma data específica para que ele seja retirado é essencial para que você consiga analisar os números do seu negócio.

13 - Busque Captar Crédito da maneira mais correta

Analise as propostas de todos os bancos possíveis, e busque uma captação de crédito junto a instituição que lhe proporcione o menor custo benefício tanto na questão de prazo quanto na taxa de juros cobrados. Algumas instituições tem metas de crédito para vender durante o mês, então quanto mais você pesquisar, mais fácil vai ser de você buscar esse crédito junto às empresas.

14 - Recorra ao Crédito Somente em últimos Casos

Somente quando todas as outras opções de recursos se esgotarem, recorra a solicitação de Crédito, isso evitará que você pague juros desnecessários e que você endivide sua empresa de forma desnecessária.

15 - Verifique o Seu Regime Tributário



Converse com o seu contador, e verifique se o regime tributário atual coincide com a atual situação financeira da sua empresa. Um regime tributário equivocado, pode acarretar além de um pagamento excessivo de impostos, também em problemas fiscais.

Se você aplicar algumas dessas dicas no seu dia a dia, com certeza isso trará um impacto positivo, gerando assim uma economia considerável nos custos da sua empresa.

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